Die Kulturstiftung des Kreises Schleswig-Flensburg
sucht per sofort für die Kreismusikschule in Schleswig:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Schulzentrale
20 Stunden, Eingruppierung nach TVöD

Wir suchen eine Person, die mit Aufgaben rund um Büro Organisation bestens vertraut ist und über gründliche und vielseitige Fachkenntnisse verfügt. Ihr Aufgabenfeld umfasst in unserem Haus:

Mitarbeit in der Musikschulverwaltung

  • Datenerfassung und -bearbeitung
  • Arbeit mit dem Musikschulverwaltungs-Programm
  • Fotobearbeitung für Druck und Web
  • Anwendungen in WordPress und social media

Unterstützung der Organisationskommunikation

  • Kunden-, Schüler-, Elternberatungen
  • Terminkoordination: Stunden-, Raum-, Veranstaltungs-Pläne
  • Aufbereitung von Unterlagen und Schriftwechsel
  • Telefon- /Schrift- /E-Mail-Verkehr, Korrespondenz

Personalangelegenheiten

  • Telefonate und Gespräche mit Lehrkräften in verwaltungstechnischen Angelegenheiten
  • Stundenpläne und Deputate für Unterricht überwachen
  • Schülerstammpflege
  • Abrechnung Entgelte TVöD-Lehrkräfte
  • Abrechnung Honorarzahlungen und Jahresmeldungen
  • Berichtsbogen VdM, Verwendungsnachweise, Statistiken
  • Abrechnung Honorare Projekte und Kooperationen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Abrechnung Künstlersozialkasse
  • Bearbeitung Fortbildungsanträge

Projekte und Veranstaltungen

  • Veranstaltungsorganisation
  • Programmheft Erstellen
  • Projektkalkulation und -Abrechnungen
  • Bereitschaft zur Mitarbeit am Wochenende

Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r (w/md) für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d) bzw. vergleichbare Berufsausbildung
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Relevanz für dieses Arbeitsfeld

Fachkompetenz

  • Gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Anwendungskenntnisse in Webseiten-Gestaltung
  • Kreativität im Einsatz von Marketing-Instrumenten
  • Gute Kenntnisse in zielführender Kommunikation mit Menschen jeden Alters
  • Gute Kenntnisse in Aktenführung

Weitere Anforderungen

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen

Wir bieten Ihnen

  • Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit den Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers im Kulturbereich
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
  • Gutes Organisationsklima
  • Freude an Musik und Kultur

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (gerne online) bis zum 9.Oktober 2020

Kulturstiftung des Kreises Schleswig-Flensburg
Kreismusikschule
Suadicanistr. 1, 24837 Schleswig
E-Mail: kms@kultur-schleswig-flensburg.de
www.kms-schleswig-flensburg.de

Stand: 14.9.2020